個人情報の取扱いについて

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個人情報の取扱いについて

1.当社が取り扱う個人情報の利用目的

  1. (1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的
    取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
  2. (2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
分類 利用目的
個人のお客様情報 ご利用履歴管理のため
お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報 発注内容確認のため(通信記録等)
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 委託された当該業務を適切に遂行するため

個人保有データに関する事項の周知

当社で保有している個人保有データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a)事業者の名称

  1. 株式会社NCI
  2. 新潟県南魚沼市六日町479番地3 テルエルクボタビル2F
  3. 代表取締役 佐久間 弘一

b)個人情報の保護管理者

  1. 管理者名: 土屋 伸二
  2. 所属部署:管理部
  3. 連絡先:メールアドレス:tsuchiya@nci6.com TEL:024-983-4752

c)全ての開示対象個人情報の利用目的

分類 利用目的
個人のお客様 ユーザー様サポートのため
ご利用履歴管理のため
当社サービスのご案内のため
お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報 発注内容確認のため(通信記録等)
当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため

d)個人情報を第三者に提供することが予定される場合

原則として、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。
提供先・提供情報内容を特定したうえで、ご本人の同意を得た場合に限り提供します。
ただし、個人情報を第三者に提供する場合には、法令に基づき許される場合等を除き、個人情報の提供を受ける際にあらかじめ以下の事項を明示いたします。

  1. 1)第三者に提供する目的
  2. 2)提供する個人情報の項目
  3. 3)提供の手段又は方法
  4. 4)当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、属性
  5. 5)個人情報の取扱いに関する契約がある場合は、その旨

e)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

  1. 株式会社NCI  個人情報問合せ窓口
  2. 新潟県南魚沼市六日町479番地3 テルエルクボタビル2F
  3. メールアドレス:tsuchiya@nci6.com TEL:024-983-4752
  4. 受付時間 8:30~17:30 ※土・日曜日、祝日、夏季、年末年始、ゴールデンウィークを除く。

f)個人情報の取扱業務の委託

  1. 個人情報の取扱業務の全部または一部を外部に業務委託する場合があります。
    その際、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、機密保持契約を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理させます。

g)認定個人情報保護団体

  1. ※個人情報の取扱に関する苦情のみ受付けています
  2.   名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  3. 申出先:認定個人情報保護団体事務局
  4.   個人情報保護苦情相談室
  5. 住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
  6. 電話番号:03-5860-7565 / 0120-700-779

h)保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き

    1. 1)開示等の求めの申し出先
      1. 開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
      2. ※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。
      3. 原則としてご希望に沿って処理させていただきます。
    2. 2)開示等の求めに関するお手続き
      1. ①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
      2. ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
      3. ③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
      4. ④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
    3. 3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
    4.            開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。
    5.           各資料に含まれる本籍地情報は都  道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないも
    6.           のをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
    7.           ①代理人である事を証明する資料
      1. <開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
      2. 本人の委任状(原本)
      3. <代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
      4. 戸籍謄本
      5. 住民票(続柄の記載されたもの)
      6. その他法定代理権の確認ができる公的書類
      7. <代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
      8. 後見登記等に関する登記事項証明書
      9. その他法定代理権の確認ができる公的書類
      10. ②代理人様ご自身を証明する資料
        1. 運転免許証
        2. パスポート
        3. 健康保険の被保険者証
        4. 住民票
        5. 住民基本台帳カード
    8. 4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
      1. 1回のお求めにつき1000円
        (書面でのご請求のばあいは、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封し
      2. ていただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談
      3. させていただきます。)

j ) 個人情報の取扱体制や講じている措置の内容

  1.    1)基本方針の策定
  2.       個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の
  3.       遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策
  4.       定しています。
  5.    2)個人データの取扱いに係る規律の整備
  6.       取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・
  7.       担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
  8.    3)組織的安全管理措置
  9.       ①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを
  10.                         取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、
  11.                         法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への
  12.                         報告連絡体制を整備しています。
  13.                      ②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、
  14.                         他部署や外部の者による監査を実施しています。
  15.               4) 人的安全措置
  16.                        ①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修
  17.        を実施しています。
  18.                       ②個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受け
  19.                       ています。
  20.                5) 物理的安全管理措置
  21.        ①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む
  22.                        機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧
  23.        を防止する措置を講じています。
  24.                       ②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防
  25.                       止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、
  26.                       電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置
  27.                       を講じています。
  28.                6)  技術的安全管理措置
  29.           ①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等
  30.                       の範囲を限定しています。
  31.                       ②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不
  32.                       正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
  33.                                                                                                                                                                                                                                                             以上
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