取り扱い内容を、
目的別に整理。
このページでは、当社が取得・保有する個人情報について、利用目的、保有個人データに関する事項、開示・訂正・利用停止等の請求手続き、安全管理措置を掲載しています。
個人情報に関する苦情・相談や開示等のお求めについては、個人情報問合せ窓口までお申し出ください。
当社が取り扱う
個人情報の利用目的
ご本人から直接書面で取得する個人情報は、取得に先立ちご本人に対し書面により明示します。その他の方法で取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| 個人のお客様情報 | ご利用履歴管理のため、お問合せ対応のため |
| お取引担当者情報 | 発注内容確認のため(通信記録等) |
| 業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 | 委託された当該業務を適切に遂行するため |
保有個人データ等に
関する事項
保有個人データ又は第三者提供記録に関する、事業者情報・保護管理者・利用目的・苦情申し出先を整理しています。
事業者の名称
株式会社NCI
福島県郡山市安積北井1丁目24番
代表取締役 佐久間 弘一
個人情報の保護管理者
管理者名:佐藤 俊一
所属部署:法務課
メール:sh.sato@nci6.com
TEL:024-955-6251
苦情の申し出先
株式会社NCI 個人情報問合せ窓口
福島県郡山市安積北井1丁目24番
TEL:024-955-6251
全ての保有個人データの
利用目的
保有個人データの分類ごとの利用目的です。
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| 個人のお客様 | ユーザー様サポート・ご利用履歴管理・当社サービスのご案内・お問合せ対応のため |
| お取引先担当者様情報 | 発注内容確認のため(通信記録等) |
| 業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 | 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| 当社への採用応募者情報 | 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
| 特定個人情報 | 番号法に定められた利用目的のため |
開示等の求めに
応じる手続き
利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止などの請求について、以下の要領で対応します。
開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、個人情報問合せ係にお申し出ください。電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。
請求書類の送付・本人確認
お申し出受付け後、所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送します。ご記入後、必要書類と手数料分の郵便為替を同封し、ご郵送ください。
代理人による請求の場合
代理人であることを証明する資料および代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報や個人番号は、黒塗り等の処理をしてください。
- 本人の委任状(原本)
- 戸籍謄本、住民票、登記事項証明書等
- 運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票等
手数料
利用目的の通知または開示のお求めについては、1回のお求めにつき1,000円です。書面でのご請求の場合は、郵便為替を同封してください。
保有個人データの
安全管理措置
個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針の策定、規律整備、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じています。
基本方針の策定
関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等について方針を策定しています。
規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法や責任者等を定めています。
組織的安全管理措置
責任者の設置、取扱範囲の明確化、報告連絡体制、自己点検や監査を実施しています。
人的安全措置
従業者への定期的な研修、秘密保持に関する誓約書の提出を実施しています。
物理的安全管理措置
入退室管理、機器等の制限、盗難・紛失防止のための措置を講じています。
技術的安全管理措置
アクセス制御、不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
個人情報に関する
お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関する苦情・相談、開示等の請求については、下記窓口までお申し出ください。
株式会社NCI 個人情報問合せ窓口
福島県郡山市安積北井1丁目24番
メールアドレス:sh.sato@nci6.com
TEL:024-955-6251
受付時間:8:30~17:30
※土・日曜日、祝日、夏季、年末年始、ゴールデンウィークを除く。
認定個人情報保護団体
個人情報の取扱いに関する苦情のみ、以下の認定個人情報保護団体でも受け付けています。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
苦情の解決の申出先
03-5860-7565
0120-700-779
受付内容
個人情報の取扱いに関する苦情のみ受付けています。
関連方針・関連ページ
個人情報保護方針、コンプライアンス基本方針もあわせてご確認ください。
